Ben jij een administratieve duizendpoot en goed in plannen? Ben je klantgericht en proactief?
Psychotraumacentrum Haarlem is op zoek naar een gedreven medewerker Secretariaat m/v om ons team te versterken en mee te bouwen aan de beste traumazorg (16 – 32 uur).
Wat ga je doen?
Ons secretariaat zorgt voor het plannen en controleren van de behandeltrajecten vanaf de aanmeldfase tot en met afsluiten van het behandeltraject.
Als medewerker Secretariaat ben je betrokken bij de planning van alle fases van de behandeling van onze cliënte. Je bent de eerste contactpersoon voor onze cliënten en verwijzers. Je hebt veel contact met cliënten bij het maken van afspraken en het geven van informatie. Je verwerkt de aanmeldingen en controleert lopende aanmeldingen. Je controleert op volledigheid van het cliëntdossier. Je plant de intakes en de daaropvolgende behandelsessies in bij de behandelaren en stelt daarvan de cliënt op de hoogte. Je onderhoudt contacten met de behandelaren bij bijvoorbeeld no shows en ziekte om behandelingen opnieuw in te plannen. Je organiseert verder allerlei zaken op administratief en facilitair gebied voor de psychologen die werkzaam zijn in de praktijk.
Wie ben je?
- Samen met je collega’s geef jij het secretariaat mede vorm
- Je bent enthousiast, flexibel en proactief!
- Je hebt er plezier in dienstverlenend te werken
- Je krijgt energie van samenwerken en denkt graag mee
- Je werkt zorgvuldig én bent een aanpakker met daadkracht
- Je hebt ervaring met de diverse officepakketten en hebt een prettige telefoonstem
- Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend
- Ervaring in de zorg in een soortgelijke functie is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Een super leuke werkplek met betrokken collega’s
- Je verricht je werk vanuit huis of vanuit onze praktijk te Haarlem
- Salariëring volgens CAO-GGZ en is afhankelijk van opleiding en ervaring inclusief pensioen en 13de maand
- Diverse mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
- Ondersteuning met digitale middelen (laptop en telefoon) dan wel een vergoeding om de mogelijkheid te hebben vanuit huis te werken.
- Een tijdelijk contract van minimaal 16 uur voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging/vast contract
Wil je meer weten?
Herken jij je in dit profiel en spreekt Psychotraumacentrum Haarlem je aan? Dan komen we graag met je in gesprek. Je kan hiervoor contact opnemen met Marcella Pommée, via 06-12565441 of per mail.